国家公务员申论备考:公文写作易错点汇总
公文是党政机关之间进行工作交流的重要工具和沟通渠道。所以与其他的沟通手段相比，公文有着法定的作者、规范的格式和法定的效用。尤其是在2012年7月1日之后，新版《党政机关公文处理工作条例》正式施行，公文的种类和格式方面发生了重大的变化。这就要求各位考生在备考时一定要运用最新的教材和格式范本，否则就会出现大的错误。硕文教育公务员考试研究中心资深专家张慧平就历年事业单位和公务员考试中的公文写作易错点进行总结，希望能为各位考生提供帮助。
一、份号
公文份号位于公文版头部分左上角第一行，用六位制阿拉伯数字表示。在考试的时候常见的错误有涉密公文不标明份号、份号位置错误两种。
二、公文的紧急程度
公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。在历年真题中，经常将两者进行混淆，这就要求考生要对之加以区分。
三、发文字号
一个公文只有一个发文字号。发文字号就像是公文的“身份证号码”，我们通过公文的发文字号就能找到对应的公文。发文字号的格式是××发〔2012〕8号。无论是事业单位还是上海公务员考试 ，发文字号一直都是出卷者青睐的考点。发文字号常见的错误有：1、发文机关代字不准确或与发文机关不相符;2、在发文机关后面加“字”; 3、将六角号换成圆括号; 4、年份不标全称 ;5、在8号之前加上“第”，或者将8编虚伪加“0”。 这些都是发文字号最易出现的差错，考生在学习或者复习的时候一定要仔细比对。
四、签发人
只有在上行文种才会出现签发人。在上海事业单位考试中，经常在下行文乱加签发人。这是很容易找出的错误，前提是要求考生能准确判定公文的类型。比方说请示、汇报就是上行文，而命令、决定、通知、通告、通报、批复就是下行文。
五、公文的标题
公文的标题常见模式是“×××关于××××的文种”，比方说上海市人民政府关于开展绿色清明活动的通知。这就是一个完整的公文标题，由发文机关的全称或规范性简称、公文事由和公文文种三部分构成。而在实际公文的写作中，发文机关和公文事由可以省略，公文文种却不能省略。公文的标题常见的错误有：1、将“关于”置于发文机关前面;2、文种与正文不一致;3、给标题乱加标点符号 4、将完整的词拆行，造成词意不完整 。
六、公文的正文
公文的正文常见错误有：1、出现错别字;2、出现病句;3、正文的结构层次乱标，正确的结构层次应该是一、(一)1.(1)。4、正文中的数词没用阿拉伯数字表明。
七、附件
附件不是公文的必备，只有在需要的时候才会有附件。附件的格式一般是：
附件：1.××××××××××
2.××××××××××
附件常见的错误是：1、给附件加《》;2、在附件名称号加句号。
八、成文日期
成文日期应该用阿拉伯数字表明，如2013年4月18日。在考试的时候常见的错误就是写成了汉字。
九、抄送机关
抄送的正确格式是：
抄送：××，××，××，××。
如上，多个抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号，抄送机关换行时应与第一个抄送机关对齐。
抄送常见的错误是：1、多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔开;2、最后一个抄送机关后没有加句号;3、抄送机关换行时顶格写。
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