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2017国家公务员考试申论指导:函的具体写作方法-公务员考试网

2016-06-22 12:36:23 字号: | | 【 打印 】
  本期为各位考生带来了2017国家公务员考试申论指导:函的具体写作方法。要想申论成绩好,关注热点不可少。公务员考试中,申论是最能拉开考生成绩的一门科目,积累对于申论而言,是非常重要的。国家公务员考试网温馨提示考生阅读下文,相信能给考生带来一定的帮助。
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  贯彻执行题在公务员申论考试中由于应用性强,深受命题专家喜爱,历年公考中,几乎每年都会有贯彻执行题的出现。而正由于其灵活多变,分值较高,令广大考生对其十分头疼。现在给大家介绍贯彻执行的一种新题型——函。
  一、函的分类方法
  从函所起的作用来看,可分为以下几种:
  1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
  2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
  3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
  4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
  5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。
  二、函的结构
  函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。
  1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》。
  2.发文字号省略
  3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。
  4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  (1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
  (2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
  (3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
  (4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
  5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
  三、函的写作要求
  1.针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外,应坚持一函一事。
  2.分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事。
  3.开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。
  【邀请函参考范文】
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  丰台区文化局
  2016年6月07日


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