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2023年甘肃公务员考试申论公文写作格式指导

2022-05-27 10:58:15 字号: | | 【 打印 】
  一提到公文,很多考生就很抗拒,而这一抗拒情绪很大程度上来源于陌生感。大部分考生对于公文是没有接触过的,加之公文发文的正式性,不同的公文是有不同的格式要求的,这就让很多考生不敢轻易动笔,因此甘肃公务员考试网专门对公文写作格式进行指导,希望对各位有所帮助。
 
  不同的公文文种有不同的格式要求,但基础格式是固定的全格式:标题(独立成行,居中)+称谓(顶格)+正文+落款+日期,其他格式都是在此基础之上作出的变换,如:三要素(标题+称谓+正文);两要素(标题+正文)。因为公文文种多,并且时常有我们没有听过的创新型文种出现,因此不建议大家死记硬背,将各种格式分情况进行应用划分可能更方便实用。
 
  1.全格式
 
  应用全格式需同时满足以下三个条件:(1)身份明确,包括发文单位和发文对象;(2)对外发文,如写给人民群众,或跨单位的文件往来;(3)字数充裕,一般情况下应至少有400字可用。
 
  【例1】假如你是某镇政府的一名工作人员,现需就乡村振兴工作向市政府进行汇报,请拟写一份汇报材料,要求600字左右。
 
  【分析】(1)身份明确,发文单位为镇政府,发文对象为市政府;(2)属于跨单位的文件往来;(3)600字一般情况下属于较为充裕的字数限制。该题题干同时满足全格式的三个条件要求,因此其应用格式为全格式。
 
  2.三要素格式
 
  一般发言讲话类的文种都是应用的这一格式,如发言稿、讲话稿、主持词、广播稿等。
 
  3.两要素格式
 
  只需满足以下三个条件中的任意一项即可进行应用:(1)身份不明确,即发文对象或发文单位不明晰;(2)对内发文,即文件来往对象是本单位人员;(3)字数紧张,一般不足400字。
 
  【例2】乡村振兴工作正如火如荼开展,要求你就乡村振兴工作写一份汇报材料,要求600字左右。
 
  【分析】“你”是谁?汇报给谁?题干并没有进行说明,因此在题干所给信息条件下,该题应用两要素格式。
 
  【例3】假如你是某镇政府的一名工作人员,现需就乡村振兴工作向领导进行汇报,请拟写一份汇报材料,要求600字左右。
 
  【分析】发文单位是镇政府工作人员,发文对象是领导,这里的“领导”一般情况下是指本单位的领导,因此该文属于对内发文,直接应用两要素格式。
 
  【例4】假如你是某镇政府的一名工作人员,现需就乡村振兴工作向市政府进行汇报,请拟写一份汇报材料,要求350字左右。
 
  【分析】字数350字,若应用全格式,格式就得占用100字(标准答题卡一行25个空格),留给正文的仅剩250字,明显不足,因此应用两要素格式。

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