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“通知”的四要素

2021-09-15 11:21:29 字号: | | 【 打印 】
  公务员考试如火如荼,大部分考生都在很长时间内未涉及过公文写作,因此考试中的公文写作几乎成为众考生最为迷茫的部分,既然公文写作是考试中的盲点。那如何学习公务人员的写作风格呢?大家不要着急,接下来就简单给大家讲解一下公文写作要如何作答,我们以具体的一道题为例:
 
  为提高广大居民预防疾病的意识和能力,S社区将于近期开展“秋季养生”健康知识讲座。请根据以上要点。自拟内容,写一份通知。(20分)
 
  要求:格式正确,内容完整。条理清楚,请言规范。字数300字左右。
 
  这道题没有材料,因此我们只能分析题干。通过对题干的分析,我们首先要知道写作的文种是通知,而通知的格式是“五要素”,也就是完整格式:标题+发文对象+正文+发文单位+日期。但是仅仅知道格式,还不足以让我们直接开始写作,因此我们还可以通过题干给出的工作目的,来得出写作逻辑。这道题给出的工作目的主要是为提高广大居民预防疾病的意识和能力,S社区将于近期开展“秋季养生”健康知识讲座。
 
  第一,标题部分。我们可以采用“关于+主要内容+文种”的公式,将标题写为:关于开展“秋季养生”健康知识讲座的通知。而发文对象,由于题干没有明确的对象,我们可以根据工作目的,定发文对象为社区居民。
 
  第二,发文事由部分。我们可以借鉴议论文开头的写作方式,如概括式、转折递进式,在发文事由部分呈现与话题相关的问题、成绩、重要性,根据自己的积累进行书写。例如,写重要性,就可以围绕养生、健康的意义进行书写,同时在开头的最后一句引出我们发通知的目的,可以呈现为:随着秋冬季节的到来,天气也逐渐转凉,气候温度的变迁,是我们的身体一时出现难以适应的情况,特别是老人年因体质虚弱,难适应天气的变化,为提高广大居民预防疾病的意识和能力,我院将于9月21日上午在社区服务中心会议室举办一场关于“秋季养生”健康知识的讲座。具体通知如下:
 
  第三,主体部分。就这道例题而言,并未给出具体的讲座内容,因此可以结合自身经历,例如看到的过的讲座通知或者其他会议通知进行模仿,内容不必求多,主要信息也可以由自己编写,言之有理,能完成工作目的即可。但是要条理清晰,突出重点,让人一目了然。那么这篇通知的正文我们可以简单展示:时间、地点、参会人员、主要内容等。
 
  第四,结尾部分进行总结、呼吁号召,并另起一行写上落款加日期即可。可以表述为:希望广大社区居民积极响应参与,提高自身预防疾病的意识和能力。
 
  最后敲黑板总结一下,对公文写作内容的扩写就是抓住材料的每一个细节,对材料进行深度挖掘、分析,展开联想补充内容。各位小伙伴遇到这样的题一定要静下心来,认真思考,平时做题也要多加练习哦!

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